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一般公司会议记录

会议记录 时间:2020-04-09 我要投稿

一般公司会议记录范文

一般公司会议记录范文1

  时间:

一般公司会议记录范文

  地点:二楼培训中心

  人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]

  主题:宣布电玻人事及职责

  主持:

  具体内容:

  1. 人事任免(详见公司人事任免书)

  2. 各部门工作职责

  a. 市场部:

  ⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标

  ⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务

  ⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位

  ⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果

  ⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格

  ⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责

  ⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩

  ⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导

  b:质量技术部:

  ⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效

  ⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制

  ⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底

  ⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系

  ⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施

  ⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行

  ⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员

  ⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作

  ⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施

  c:计划部:

  ⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常

  ⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案

  ⑶及时从市场部获取客户的第一订单信息,迅速转化为生产计划下达到生产部,并依据每月客户的意向订单确定采购计划,预算材料支出费用

  ⑷依据客户的订单信息,结合公司现行的生产设备、工艺、产能,提出公司在设备上、工艺上、员工的人数做调整的提案

  ⑸统计XX年各个月份主材料的投入产出率、辅助材料的耗用率、低值易耗品的单位消耗情况、办公用品和设备维修费用、电水等数据,进行科学的合理的分析,综合现在的实际情况制定本年度的各种物耗标准,在此基础上制定针对管理人员和一线操作工的奖罚细则

  ⑹继续跟踪各工序的计件工资核算,针对设备改进、工艺变化、人员结构、产品型式等的变化及时提出调整的建议和方案

  ⑺及时核算好每月的工资、产品的直接生产成本,配合好市场部、财务部做好新品的价格预算

  d:生产部:

  ⑴组织好各车间、班组的人员培训和稳定工作,依据生产任务的情况配合好人力资源部及时、有效地引进外聘员工

  ⑵按照生产计划及时组织开展有序生产,确保生产任务的及时合格完成

  ⑶加强设备、人员、现场、安全的管理,保证设备的正常运行、人员的稳定、现场的整洁、杜绝安全事故的频繁发生

  ⑷实行定期、定时的例会制度,针对生产中发生的突发事件(时间、产量、质量、安全等)及时碰头协商解决,不推委不拖拉

  ⑸依据生产计划的变化及时做好设备、人员、现场布局、工艺和技术参数等的调整或提前备案,确保适应市场部订单的变化得到及时合理有序的跟踪

  ⑹配合质量技术部、计划部做好质量考核工资和物耗考核工资方案的出台与实施,同时出台安全工资细则,将现行的计件工资制完善为计件、质控、物耗、安全四方面为一体的绩效工资制

  ⑺继续推行5s现场管理,做到每天一检查,每周一评比,每月一汇总,确立先进班组、优秀组长、优秀主任、优秀员工,为全年评比先进做好基础资料,也将现场管理规范化、制度化

  ⑻深入了解员工的思想,做好员工的心理稳定工作,切实帮助员工解决力所能及的问题。坚持每天与一名员工谈心,每周帮助一名员工解决一个困难,特别是在管理上、制度上或是操作技术上员工遇到的问题与困惑要及时解决、沟通,且做好相应的记录,每月形成总结

  ⑼集思广益,继续发动全员就节能降耗、工艺改进、技术创新等内容展开讨论,并组织实施。经实践证明,其提案有效且有明显经济效益的要建立奖励制度且落实到位

  ⑽完善班组长、车间主任的考核细则,继续落实每月对管理人员的绩效考核。同时明确有关材料、物耗用品的采购申请审批权限及制度并知会采购、仓库执行。出台员工各种事假的'请假制度,明晰不同职务的管理人员审批权限并严格执行。

  e:行政物流部:

  ⑴加强所有仓库的管理,做到所有材料入库前必须进行品质检验,确保所有材料符合生产的质量要求;所有入库的产成品必须经过质量检验,确保所有入库的产品是能够满足客户要求的合格产品

  ⑵及时与市场部内勤做好沟通,提前准备好要发的产品,坚持包装品质,确保没有差错,按时发车。同时要做好驾驶员的思想工作,对车辆保养维护、行车安全、服务时间和上、下货的配合以及工装周转等进行跟踪,形成详细的考核细则,全方位全天配合业务经理做好客户的服务工作

  ⑶对于所有材料库的现场管理、数量管理以及环境卫生等要有明确的要求同时每个月要有考核结果呈报,对于物流形成的油耗、过路费、车辆维修费、交通违规费和伙食补助等要有详细的标准,并且每月进行对比考核,呈报

  ⑷继续做好相关的后勤、安全管理工作,配合经理室做好相关的外围事务处理、员工教育、突发事件的处理等

  ⑸定期走访客户,了解公司的物流在客户现场的状况,同时深入了解客户对物流的要求,借鉴同行业的经验,随时调整我们的物流方案,真正满足客户与市场部的要求

  f:人力资源:

  ⑴大力拓宽招聘渠道,尽可能满足生产与经营的人力资源需要

  ⑵策划好员工培训计划,做到每月至少组织一次培训(员工手册、岗位技能、产品标准、体系管理、5s管理、设备维护及其它内容)

  ⑶建立公司的工会组织,并在上级工会的领导下开展正常工作,协调好公司与员工的关系

  ⑷配合生产部搞好公司宣传板报的策划、出版等工作,及时发现、宣传优秀员工的先进事迹,组织开展各种竟技活动

  ⑸继续做好员工生日庆祝工作,同时按季节时间和公司的生产情况策划组织一线管理人员或员工到同行业、优秀公司参观学习,适时组织员工旅游、休闲

  ⑹做好员工的劳动保险、医疗保险以及工伤保险等宣传、发动、解释工作,为员工的稳定和人才的及时引进做好基础工作(原则上普工试用期为1个月、技术工和管理人员试用期为3个月;满6个月正式办理养老保养保险)

  ⑺配合生产部做好员工意外工伤事故的处理工作,做好经理室的日常辅助工作

  另外,从春节后全公司实行每周六天工作制,平时员工的休息要从严控制,不得影响生产,具体等各部门拿出具体方案再确定

  公司考虑增加员工的福利,决定从XX年开始,凡是将平时积蓄的存款放到公司来运转流通的,一律按1分2的利息计算,即每存1万元每月就可以获得100元的红利,请大家做好宣传工作,希望能够涌现更多的积极员工参与

  会上★总、★总分别就各自的职责范围内的工作做了说明,会后将分别组织各部门开会讨论,确保会议精神宣传到第一线,措施落实到每一岗位每一责任人。

一般公司会议记录范文2

  会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30

  会议地点:公司二层总经理办公室

  参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工

  会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理

  会议内容:

  xxxx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见

  一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况

  1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。

  2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。

  二、公司明年完善的地方

  1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。

  2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。

  3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。

  4.开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。

  5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。

  6.工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。

  7.要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。

  三、这次的意义

  这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给xxxx年的工作提出更高的要求。

  xxxx年xx月xx日

  主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本

  呈 报:x总经理

  主 送:x经理

  抄 送:各部门负责人

一般公司会议记录范文3

  XX年1月23日,万象国纪公司在香河国元会议室召开年度工作会议,出席会议的领导有:郭虎亮、孙学锋、于建业、王晖、李响、张雪娟;各公司主管级以上员工共32人参加会议。会议的程序为:

  1、宣读万象国纪工作报告;

  2、分组讨论;

  3、大会交流发言;

  4、领导讲话。会议由投资公司办公室主任隋斌主持。

  公司副总经理于建业首先做了万象国纪工作报告。他汇报了公司XX年主要经济指标完成情况,全面回顾总结了公司取得的收获和进展,具体谈到:

  1、停车板块方面,公司投资的立体停车库实现成果转化,获得北京市政府基础设施提升计划奖励,申报的两项国家专利已,并以此为契机,筹备申报北京市科技进步奖,增加企业的知名度;投资建设的肿瘤医院和安定医院的自动化车库已进行到调试安装阶段,有望在今年上半年投入使用,新签北京旅游大厦停车库项目当年签约当年建设当年投入使用,公司品牌建设初见成效;

  2、地产板块方面,“共青社”项目如期竣工顺利交楼,稳定房价推进销售初见成效。公司尊重人才、重用重奖骨干人员,并严格公司内控管理规避经营风险。停车主业收入实现翻番;房地产预售收入过亿元;公司内控管理进一步加强;企业文化建设有声有色。在阐述XX年的工作要点时于建业说,公司将继续坚持“双主业”的发展方向。一要争取落实政府支持政策;二要做好安贞医院自动化车库的运营工作;三要积极拓展市场;四要做好在建项目的验收和运营工作;五要做好房地产项目的销售控制和项目储备;六要进一步加强职工队伍建设;七要各公司联手停车业务健全机制共同发展;八要加强企业宣传工作,扩大行业影响力;九要继续建立完善的内控体系强化内控制度的执行。

  在听取投资公司的工作汇报后,大会分为4个组进行讨论。董事长郭虎亮参加了投资公司和机电公司的分组讨论,总经理孙学锋参加了停车公司和地产公司的分组讨论。讨论气氛热烈而有序,大家畅言公司一年的发展和自己的工作体会,直言存在的问题和面临的压力,表示要把压力变成动力,齐心协力在新的一年里共同推动公司的发展。

  孙总强调,公司从领导到员工,要认真剖析工作过程存在的漏洞,从抓思想认识提高着眼,真抓实干,注重实效。有针对性的调整开发策略,既要保住已有的项目,又要重视新项目的市场开发,完善开发奖励机制,力争在大型商业、大型医院、大型地产方面取得突破,做到依靠全体职工开发市场份额。

  郭董对大家提出新的要求:

  1、认清形势,抓住机遇,促进公司在上新台阶;

  2、苦练内功,狠抓管理,打造公司核心竞争力;

  3、解放思想,开拓思路,开创公司发展新局面。

  会议达成共识,统一了思想,使公司员工对公司XX年工作目标和“xx”规划有了更深的理解,明确了努力的方向。

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