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秘书礼仪知识

礼仪常识 时间:2020-04-25 我要投稿

秘书礼仪知识

秘书礼仪知识1

  对于刚毕业的学生而言,进入社会职场首件必须花上一笔资金的动作,便是选购合适的职场服装以应付面试以及日后工作时穿著;尤其是面试这个关键性时刻,合宜端庄的形象更是疏忽不得。

秘书礼仪知识

  现在的年轻人个个都很有想法与风格,在造型上多得是不雷同与他人的时髦一族;不过,校园与职场是两个南辕北辙的地方,职场最需要表现给上司、同事以及客户的印象,专业稳重绝对要比时髦炫目重要多了。

  刚进入社会的新鲜人并不一定得花上大笔钞票才能应付门面。除了可以借衣柜旧有的流行单品搭配一些新上市的基本款设计单品之外,不同行业也有不同的服装标准,只要弄清楚未来希望任职场所的企业文化与风格,就可以以最少的预算得到最合适的搭配组合。

  看行业穿衣服

  若是需要谈的是大众传播、广告、或是设计之类等需要天马行空般泉涌灵感的行业,以及美商公司,服装上便可以活泼时髦些;若是应征的是金融保险、或是像律师事务所,以及日系公司等以中规中举形象著称的行业则尽量以简单稳重的造型为佳。

  至于必备的职场行头中,不论男女,衬衫与西装都是值得投资的服饰;衬衫因为剪裁本身就比较端庄稳重而且搭配性强,在颜色上除了白色之外,也可以朝粉嫩或是其它色彩下手;至于在西装部分,女性可以裙装与裤装各准备一套备穿,剪裁上强调腰腺的简单设计为主,不要有太多缀饰,颜色上以素雅单色为优;男性的西装目前不论是单排三颗扣或是四颗扣都是相当时兴的设计,色彩上较潜沉的灰色、灰黑色、以及深蓝色都是不错的选择,在整体的搭配上,目前在纽约相当流行的单色系搭配法可以供作参考,就是西装内的衬衫、领带以同一色系为主,但在深浅上面做出搭配,不但很有都会风味,又不失大方与稳重气质。

  融合知性流行

  至于像是细肩带背心、连身洋装、及膝裙等都是这两季中女生衣橱几乎必备的流行款式,也可以巧妙地融合在职场里穿著;譬如性感的细肩带或是无肩平口服饰可以穿在西装下打底,及膝裙则可以与衬衫或是简单的背心上衣搭配,一样轻松传递知性美感;一件式洋装也是非常合适混穿的款式,在披上外套或是加上开襟针织衫,不但雅致,如果还可以从白日连贯到夜晚,参加正式场合或是三五好友聚会,外套一脱,将脸上的妆色彩加强一下,又是另一种不同的OL(Office Ladies)风情。

秘书礼仪知识2

  一、面试秘书礼仪-服饰

  男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。

  选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。

  二、面试秘书礼仪-守时

  守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。

  如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。

  三、面试秘书礼仪-肢体语言

  1、面试秘书礼仪眼神:

  交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。

  2、面试秘书礼仪握手:

  当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。

  3、面试秘书礼仪坐姿:

  不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。

  4、面试秘书礼仪小动作:

  在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。

  5、面试秘书礼仪谈吐:

  语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈,夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词。第四要注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出。最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。

  6、致谢

  为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁,最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。

秘书礼仪知识3

  听 电 话

  公司接听电话应该是非常正规的——在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:“您好,这里是**公司,请问您找哪位?”。很多人会习惯性的有防备意识或觉得不重要,接听电话时不报备自己的岗位或名字。但往往在这些小细节方面才是体现教养的礼貌性。

  在长途电话的礼仪细节中,当你给别人打长途电话请求别人的帮助,如果对方正好不在,你应该选一个合适的时间再打过去,最好不要让对方回电。

  如果打电话拨错了号码,应当礼貌地说一声“对不起,我拨错了号码”。如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,请他重拨,不要使对方难堪。

  如果是在跨国公司的办公室,来电必须在第二声铃响之后迅速接起,如果在铃响超过三声后才接听,就要礼貌地说一句“抱歉,让您久等了”。

  当来电话的人说明要找谁之后,通常有三种情况:

  一是刚好是本人接电话;此时应该回答“我就是,请问您是哪位?”

  二是本人在,但不是他接电话,需要转接;此时应该这么说“他就在旁边,请稍等。”或者“请稍等,我帮您转过去,请问您贵姓?”。

  三是他不在办公室。接电话的人要这么说“对不起,他刚好出去了,您需要留话吗”不要只说一声“不在”。

  还有一种情况是,如果你和某人正在他的办公室谈话,此时电话突然响了,该怎么办呢?当对方接到紧急电话时,你需要请求是否要避嫌“请问,我是不是该出去一会儿呢?”。第二是谈话中你接到紧急电话,你应该这么说“对不起,我得接个电话”。

  总之,接电话的礼仪就是不要留下不愉快的交流,给人好的心情,自己心情也会变好。

  秘 书 应 有 的 电 话 礼 仪

  秘书就是一个企业的窗口,很多人都是通过这个职务来认识企业的商务形象。作为一名秘书,要懂得基本的商务礼仪,特别是电话礼仪。很多公司应聘秘书的要求也有考核面试者是否有良好的电话礼仪。

  商务环境中,秘书接听电话时,首先要能区分什么电话需要她本人直接转给老板,什么电话需要她自己来处理,而什么电话又需要转给其他的人。

  换句话说,作为秘书,一顶要多了解公司,清楚什么人负责什么事,以便当老板不在的时候,知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。这对秘书职业素质的培训至关重要。

  做 好 电 话 留 言

  当别人给你打电话时,礼貌的做法是当天回电给对方。如果你没接到电话,最好是两天之内回电。如果你实在没办法立即回电,那么,在两天之内,请别人替你回电。

  在办公室里,当你接听恰好外出办事的同事的电话时,要替同事做好电话留言,包括来电者的姓名、电话。在家中也是一样。无论是生活中,还是工作中,我们都应当多替他人想。

  现在很多人都在电话上安装了录音装置,外出时将其打开,就可以把打来的电话留言录下来。在录制自己的话音时,要注意措辞。

  如果是公司电话,可以这么说“您好,这里是**公司,我们的办公时间是工作日早九点到晚五点。请您听到提示音后留言,谢谢!”

  如果是住宅电话,直接说“您好,请留言,谢谢”便可,而不必过多透露个人消息。给别人留言时,最重要的是清晰地说出你的姓名,慢慢地讲出你的回电号码和简洁的信息,最好能将电话号码慢慢地重复一遍。

秘书礼仪知识4

  第一节社交的基本原则

  一、互惠原则

  二、平等原则

  三、信用原则

  四、相容原则

  五、发展原则

  第二节社交礼仪

  一、仪表礼仪

  ㈠选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。

  ①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。

  ②不要在公共场所化妆。

  ③不要在男士面前化妆。

  ④不要非议他人的化妆。

  ⑤不要借用他人的化妆品。

  ⑥男士不要过分化妆。

  ㈡服饰及其礼节

  1.要注意时代的特点,体现时代精神;

  2.要注意个人性格特点

  3.应符合自己的体形

  ㈢ 白领女士的禁忌

  禁忌一:发型太新潮

  禁忌二:头发如乱草

  禁忌三:化妆太夸张

  禁忌四:脸青唇白

  禁忌五:衣装太新潮

  禁忌六:打扮太性感

  禁忌七:天天扮“女黑侠”

  禁忌八:脚踏“松糕鞋”

  ㈣中国绅士的标志和破绽

  1.中国绅士的十个细节:

  ①有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲。

  ②虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟。经验口袋布袋先生

  ③天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。

  ④腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。

  ⑤在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。

  ⑥在吃饭时从不发出声音。

  ⑦较常人使用礼貌用语更为频繁。

  ⑧偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论。

  ⑨喜怒不形于色,在人群中独自沉默。

  ⑩在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断。

  2.中国绅士的十大破绽:

  ①手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味。

  ②虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机。

  ③戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈。

  ④虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带。

  ⑤腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里听任自己的手机铃声响起。

  ⑥尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人。

  ⑦吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目。

  ⑧虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度。

  ⑨偏爱孤独到了怕见生人的程度。

  ⑩在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信。

  二、举止礼仪

  (1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。

  做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

  (2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

  (3)在顾客面前的行为举止

  ☆当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

  ☆在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

  ☆在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。

  ☆要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。

  ☆站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

  ☆要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。经验口袋布袋先生

  需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。

  三、谈吐礼仪

  (一)交际用语

  初次见面应说:幸会

  看望别人应说:拜访

  等候别人应说:恭候

  请人勿送应用:留步

  对方来信应称:惠书

  麻烦别人应说:打扰

  请人帮忙应说:烦请

  求给方便应说:借光

  托人办事应说:拜托

  请人指教应说:请教

  他人指点应称:赐教

  请人解答应用:请问

  赞人见解应用:高见

  归还原物应说:奉还

  求人原谅应说:包涵

  欢迎顾客应叫:光顾

  老人年龄应叫:高寿

  好久不见应说:久违

  客人来到应用:光临

  中途先走应说:失陪

  与人分别应说:告辞

  赠送作用应用:雅正

  2.在交际中令人讨厌的八种行为

  ①经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;

  ②唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;

  ③态度过分严肃,不苟言笑;

  ④言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;

  ⑤缺乏投入感,悄然独立;

  ⑥反应过敏,语气浮夸粗俗;

  ⑦以自我为中心;

  ⑧过分热衷于取得别人好感。

  3.交际中损害个人魅力的26条错误

  ◎不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话

  ◎应该保持沉默的时候偏偏爱说话

  ◎打断别人的话

  ◎滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字

  ◎以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象

  ◎在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题经验口袋布袋先生

  ◎不请自来

  ◎自吹自擂

  ◎嘲笑社会上的穿着规范

  ◎在不适当时刻打电话

  ◎在电话中谈一些别人不想听的无聊话

  ◎对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信

  ◎不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见

  ◎公然质问他人意见的可靠性

  ◎以傲慢的态度拒绝他人的要求

  ◎在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话

  ◎指责和自己意见不同的人

  ◎评论别人的无能力

  ◎当着他人的面,指正部属和同事的错误

  ◎请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨

  ◎利用友谊请求帮助

  ◎措词不当或具有攻击性

  ◎当场表示不喜欢

  ◎老是想着不幸或痛苦的事情

  ◎对政治或宗教发出抱怨

  ◎表现过于亲密的行为

  4.社交"十不要"

  ◎不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。

  ◎不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。

  ◎不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。

  ◎不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。

  ◎不要拨弄是非,传播流言蜚语。

  ◎不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。

  ◎不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。经验口袋布袋先生

  ◎不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。

  ◎不要长幼无序,礼节应有度。

  ◎不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。

  (二)推销的语言

  1.推销语言的基本原则

  ⑴以顾客为中心原则

  ⑵“说三分,听七分”的原则

  ⑶避免使用导致商谈失败语言的原则

  ⑷“低褒感微”原则

  ⑸通俗易懂,不犯禁忌原则

  2.推销语言的主要形式

  ⑴叙述性语言

  ①语言要准确易懂;

  ②提出的数字要确切,

  ③强调要点。

  ⑵发问式语言(或提问式)

  ①一般性提问。

  ②直接性提问。

  ③诱导性提问,

  ④选择性提问。

  ⑤征询式提问法。

  ⑥启发式提问。

  ⑶劝说式语言(或说服式)

  打动顾客的四条原则。

  ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;

  ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;

  ③人们希望由自己来做决定;

  ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。

  3、推销语言的表示技巧

  ⑴叙述性语言的表示技巧

  ①对比介绍法。

  ②描述说明法。

  ③结果、原因、对策法。

  ④起承转合法。

  ⑤特征、优点、利益、证据

  推销员在叙述内容的安排上要注意:

  ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。

  ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。

  ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。

  ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。

  ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。

  ⑵发问式语言的表示技巧经验口袋布袋先生

  提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。

  技巧:

  A根据谈话目的选择提问形式。

  B巧用选择性问句,可增加销售量。

  C用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。

  D运用假设问句,会使推销效果倍增。

  ⑶劝说式语言的表示技巧

  a.运用以顾客为中心的句式、词汇。

  b.用假设句式会产生较强的说服效果。

  c.强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。

  d.面对顾客拒绝,不要气馁。

  面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:

  ①询问法。

  ②转折法。

  ③附和法。

  ④自我否定法。

  ⑤列举法。

  ⑥直接说明法。

  ⑷推销语言的运用艺术

  ①推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提

  ②推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息

  ③推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣

  (三)体语艺术。

  1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。

  2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。经验口袋布袋先生

  3.在交际中善于运用空间距离。

  人们所在空间分为4个层次:

  ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;

  ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;

  ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;

  ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。

  4.交际中自我表现与分寸把握

  5.交谈中不善于打开话题,怎么办

  找话题的方法是:

  ①中心开花法。

  ②即兴引入法。

  ③投石问路法。

  ④循趣入题法。

  6.交际中不善于提问怎么办

  怎样做到“善问”呢?

  ①由此及彼地问。

  ②因人而异地问。

  ③胸有成竹地问。

  ④适可而止的问。

  ⑤彬彬有礼的问。

  四、介绍的礼仪

  1.当主人向自己介绍别人

  2.自我介绍态度

  3.为他人作介绍

  4.一连介绍几个朋友在相识

  5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍

  6.介绍姓名时

  五、称呼礼仪

  六、握手礼仪

  七、通信礼仪

  1.书写规范、整洁

  2.态度要诚怒热情

  3.文字要简炼、得体

  4.内容要真实、确切

  八、电话礼仪

  1、电话预约基本要领。

  ①力求谈话简洁,抓住要点;

  ②考虑到交谈对方的立场;

  ③使对方感到有被尊重的感觉;

  ④没有强迫对方的意思。

  2.打电话、接电话的基本礼仪。

  ①打电话

  ②接电话

  ③挂电话

  九、赴宴礼仪

  (一)接到对方请柬

  1.严守时间

  2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。

  3.进餐,

  4.喝酒

  5.喝茶或咖啡

  6.散席

  (2)招待宴请的礼仪。

  1.准备招待客人时

  较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。经验口袋布袋先生

  2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。

  ①按国际习惯

  ②我国习惯

  ③外国习惯

  a.英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。

  b.法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。

  (3)招待客人进餐,要注意仪表

  ①穿正式的服装,整洁大方;

  ②要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;

  ③头发要梳理整齐;

  ④夏天穿凉鞋时要穿袜子;

  ⑤宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。

  (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐

  十、名片使用礼仪

  (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。

  ①递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。

  ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。

  ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。

  ④接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。

  (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。

  ①去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;

  ②把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;

  ③向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;

  ④熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。

秘书礼仪知识5

  在举行执行会,促销会等正式宴会上一定有不少客户会应邀参加,在这种场合,秘书必须来回地向各位来宾打招呼,并为他们斟酒,对于不大能喝酒的秘书说这可是一件苦差事。

  向客人敬酒之后,客人也要回敬你,因此,双方各干一杯是正常的现象。但是,在这样的宴会上往往有些客人要求双方持续干五、六杯,因为客人多,如果都这样喝的话,酒量再大也是应付不了的。

  怎么办?表面上不能示弱,要硬着头皮坚持到底。因为是来回敬酒,所以主动权在自己手里。当客人向你回敬酒时,你不要一口气把杯子里的酒喝光,而是将杯子往嘴唇上碰一下意思意思或者稍沾一点即可,同时主动地用话题把对方的视线引开,以便选择好的时机来结束这一位客人,这样才能再向下一位客人敬酒。

  来回敬酒时,不必向客人解释说自己不会喝酒,这样做往往使对方扫兴;要想办法巧妙地把自己杯子里的酒"处理"掉。上面所说的这个样子或多或少地喝一点是一种办法,巧妙地换新杯子也是一种方法。总而言之,尽管自己没有多少酒量,也要想办法使宴会的气氛变得活泼起来。

  除了巡回敬酒之外,在喝酒的方法、斟酒的风度及说话的技巧上都要下功夫。

  另外还有一种应付的方法,那就是自己喝掺水的酒,但千万不要让对方察觉出来。

秘书礼仪知识6

  作为公司职员,经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。因此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的。

  1、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。

  2、访问时,要注意遵时守约。

  3、到访问单位前台时,应先自我介绍。“我是同╳先生预约过的平安保险╳╳╳,能否通知一下╳先生”等。

  4、如果没有前台,应向附近的人员询问。

  5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。“您现在很忙,那么我们约在明天╳点再见面好吗?”等。

  6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排,在会客室等候,边等候边准备使用的名片和资料文件等。

  7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。

  8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。

  9、会谈尽可能在预约时间内结束。

  10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。

  11、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。

秘书礼仪知识7

  办公室的工作人员一般来说并不很多,但正因为它只有有限的工作人员但却在单位发挥着极大的作用,所以,办公室内部人员之间团结、协作、正常、健康的关系,便十分重要的了。同事之间的交往,应该注意以下各项礼节。

  (一) 互相理解、互相尊重

  不要把你的好恶强加到同事身上,也不要把你所不愿做的事强加给同事。在同一间办公室工作,由于大家相互比较接近,。这很容易产生只考虑到亲密而忽视了距离的心态,因而以为己之所好人亦爱之,己之所恶人亦厌之,有意无意地强迫同事来接受自己的观点或行为。或者,总是想着“亲如一家人”的同事一定能够帮你解决你不愿解决或无法解决的问题等等。这些都是很不足取的。要知道每个人都有自己的个性和独特的生活经历,在看问题或处理问题时都会表现出各自的不同。所不,一定要注意相互理解,尊重同事的个性。同时,也应努力调整自己性格中不太适应同事关系的一面,理解对方,改善自我又保持自我的尊严。

  (二) 不即不离

  注意保持同事间交往的距离。不要和某个人交往太密。因为这样往往会使你把朋友关系带到工作中来,在遇到相互之间要处理事务时随随便便,轻率对待。而一旦两个人的关系在达到亲密的顶点时产生分裂,就会形成十分糟糕的局面。另一方面,与某个人交往过密,常常会疏远同室的其他同事,这又会使一个办公室之间的关系过于复杂化。要注意同事之间的关系是建立在相互理解、相互尊重之上的工作关系,当然这并不排斥友谊,但最好的做法是,既不要冷若冰霜,拒人于千里之外,也不要拉拉扯扯,忘记了两个人之间应有的距离而过于随便。

  (三) 信守诺言、待人以诚

  不要轻易答应自己没有把握去做的事,而一旦允诺了对方的事,那么,不管有多大的困难,也应该尽一切努力去做,并且要注意,不要因事情维办而口出怨言。如果由于特殊原因而未能办成,就应该向对方诚恳道歉并解释清楚。对于自己替同事办好的事,不要老是挂在嘴上,恐其他同事不知或对方忘记。同事之间的交往应遵循以诚相待的准则,同事办事既是出于真诚的帮助,办成之后就不应该再四处炫耀。而平时相处时的相互尊重,也应是出于真心的举止,决不应该是出于某种目的的虚与委蛇。

  (四) 宽容大度

  小小办公室间,同事之间误会和矛盾是难免的。对于工作上的分歧和矛盾,应该以冷静、大度的态度去对待,仔细地分析原因,寻求较适当的机会去谋求解决。不要因一时沉不住气而急于争辩,惟恐责任被推到自己身上,以至于使事态更为复杂。只要能够心地坦然地去对待矛盾或别人的误解,并能够以冷静的态度,积极谋求解决的办法,矛盾和误会总会消除的。

  同事间应该讲求真诚、尊重、大度。决不要对他人在某些方面的成就或幸运产生嫉妒之心,因而借机寻衅或捉弄报复、造谣中伤,也不应窥探或暴露他人的隐私,搬弄是非、耸人听闻。如果发现对方有意中伤自己,首先要保持冷静,倘是听第三者所传递,则更应侧面核对一下事实,并仔细、具体分析其前因后果。弄清这些之后,要是只是无关大局的小事,尽可一笑置之。倘若是重要问题应在正式场合作必要的说明,澄清事实。对待恶意中伤,应注意以下几点:注意保持内心平静,对一些人的无礼不予理睬,以神态自如、不动声色的态度来震慑其无礼;不卑不亢,泰然处之,采取回避态度,调整好情绪,把自己的精神集中到工作和学习当中,不要因屑小去烦恼而误了更重要的事业;如果问题严重,则可依靠上级或法律来解决。

  同事之间的经济往来一定要清楚,不要只为了照顾关系而在经济问题上随随便便,这往往会造成一些不必要的麻烦。尤其是在平时小数目的钱财往来上,如果纠缠不清,时间长了,总会有一方有意无意地沾了另一方的便宜,从而生出隔阂和矛盾。如果因这些看起来微不足道的小事而伤了双方的感情,就太不值得了。这一类问题在办公室当中往往是最容易发生的,值得引起足够注意。

  闲谈在工作时间是应禁止的在工作之余相互聊天却是常事,同事之间闲谈时需要注意的'是:①谈话要有节制,不要因谈话而影响或耽误工作;②不要谈低级趣味、污言秽语的内容,更不该进行人身攻击,挖苦、讽刺他人或揭人隐私;③谈话中出现了分歧和矛盾,应主动转移话题;不要老谈自己的烦恼。总之,闲谈是办公室工作间隙、同事间休息和放松的一种方式、除了应注意保证不影响工作外,还一定要注意不要因这些小节而伤了彼此的和气。

  (五) 不受欢迎的同事类型

  同事之间,最不受欢迎的职员类型有:惟我独尊型、迎逢献媚型、自私自利型、自吹自擂型、自持老大型、不负责任型、明哲保身型、道人是非型、倨傲不恭型、混水摸鱼型、吊儿浪荡型、浓妆艳抹型。

  总之,同事相处,应有礼有节,真诚相待,做到互敬、互信、互助、互让,真正达到团结和谐,携手共进。

秘书礼仪知识8

  1.乘坐汽车的礼节

  (1)乘坐轿车的礼节

  乘坐轿车时,最尊贵的座位是与司机成对角线的后排靠右的座位(如在车左向行驶的国家或是地区,则为后排左侧座位)。因为这个座位既安全又方便。

  其次是后排左侧、后排中间、前排副驾驶位。

  如果主人亲自开车,那么主客就应该主动坐到副驾驶位,以示对主人的尊重;其他人则依次坐于后排右侧、后排左侧、后排中间的位置。

  (2)乘坐吉普车的礼节

  乘坐吉普车时,最好的座位是在司机旁的副驾驶位置,因为这一座位比后座平稳,视野开阔,其他位置的顺序依次为后右、后左、后中。

  (3)乘坐大客车的礼节

  乘坐大客车时,越靠前的座位越平稳舒适,除了副驾驶位以外,应当让领导及体弱或年长者坐到前排。

  许多旅行大客车上安装了空调,窗户不能打开,乘坐这种车时要特别注意以下几点:

  ①勿吸烟,勿随地吐痰。

  ②晕车时的呕吐物要吐在塑料袋里,系好袋口。

  ③尽量少在车上吃带壳带皮的零食。

  ④旅客间要互相帮助,不要为了争座位等小事争吵。

  ⑤别人休息时,不要再大声谈笑。

  ⑥脚有气味的人最好不要脱鞋。

  ⑦途中休息时,要抓紧时间去洗手间,按时返回,不要让别人久等。

  2.乘坐飞机的礼节

  (1)候机时不要大声喧哗,应该安静地等候。

  (2)登机后应该按照顺序入座,不要拥挤,不要抢行李架.

  (3)登机后关上手机、呼机、计算机等。

  (4)不要乱动飞机上的设备,特别是紧急出口的开关。

  (5)尽量保持安静,同伴间聊天的音量要适度。

  (6)保持洗手间的卫生。

  (7)飞机上的非一次性餐具不可以带走。即使是一次性的,也最好不要带走。

  (8)有问题可以请教乘务员,下飞机时向乘务员告辞。

  3.乘坐火车的礼节

  (1)乘坐火车,首先要保持环境卫生,不仅不能往车厢内乱扔果皮纸屑,也不能把垃圾扔到车窗外面。

  (2)同伴间聊天、打牌,不要过分喧闹。

  (3)不要多占座位或是多占行李架。

  (4)不要在桌子上堆满自己的物品。

  (5)不要吃气味重的食品,不要抽烟喝酒。

秘书礼仪知识9

  社交礼仪

  1、有人敲门,应回答“请进”,或到门口相迎;

  2、客人进来,应起立热情迎接。如果家中不够干净齐整,显得零乱,要做些必要的整理,并向客人致歉;

  3、敬茶须用双手端送,放在客人右边。如果夏天酷热,要递扇子,或开电扇;

  4、吃饭时来客,要热情地邀请客人一同进餐。客人吃过饭后应送上热毛巾,并另换热茶;

  5、接受客人礼品,应该道谢;

  6、向主人或客人介绍对方时,姓名职务必须逐字清楚,须先将年轻者向年长者介绍;

  7、客人来时,如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家属陪着,然后再去干自己的事;

  8、客人坚持要回去,不要勉强挽留;

  9、送客要到大门外,走在长者后面;

  10、分手告别时,应说“再见”或“慢走”。

  意外情况

  ◆上司突然离开公司

  客人按照约好的时间来访,可是上司因为有别的急事要办,突然出去了。这种情况下助理应向客人说明情况,请求谅解,并征求其意见:“请再等一会儿好吗?”或者根据具体情况把客人介绍给有关部门:“让市场部的×经理跟您谈谈,您看如何?”不管客人是愿意等上司回来再谈,还是愿意跟有关人员谈,都要按照上司事先留下的指示办。

  ◆上司临时改变主意

  有时,上司会给助理来个电话或者写张纸条,说今天×××要来,自己不想见他,让助理看着办。这种情况下助理不能直截了当地对客人说上司不想见他,只能以委婉的方式拒绝对方:“实在对不起,深圳那边的工厂出了点意外,总经理今天下午5点就要坐飞机去深圳,现在确实抽不出时间。”不过有一点必须弄清楚,那就是上司究竟是不想见客人,还是实在抽不出时间。如果只是因为当天抽不出时间,那就要考虑改期约见了。

  ◆接待不速之客

  对于不速之客,绝不能因为没有预约而有所怠慢。助理应该把来客领到接待室,弄清来客的姓名、所在公司、来访目的,尽快安排有关部门出面接待。如果客人点名要与×××会谈,应及时与当事人联系,但之前不能给客人以肯定的答复,因为当事人有可能不在,也有可能不愿意见这位客人。如果是不愿意见,可以这样答复客人:“实在对不起,×××现在不在公司。”这样才不会给客人留下没有诚意的印象。

  ◆客人问上司在不在

  如果是素不相识的客人,应这样跟他打招呼:“您好,请问您是……”诱导对方作自我介绍,说明来访目的。有的客人不愿说出自己的姓名,只是问上司在不在。遇到这种情况,先不要正面回答,而要继续追问:“请问您是……”“逼”对方作自我介绍。有时候由于事情机密,客人并不一定会透露自己来访的目的,这时应该让客人先在会客室等候:“请您稍等一会儿,上司刚刚散会,我帮您去找一找。”以此为由向上司汇报情况,请上司决定是否会见。如果上司不愿意会见,就说没找到上司,下次再约时间。当然,一定要先说“让您久等了”,向客人致歉。

  ◆已到约定的时间

  按照约定的时间,上司应该会见程先生了,可他与钱先生的谈话还没有结束。这时助理最好写一张便条把程先生的事简单说一下,给上司提个醒。便条最后一定要加上一句:“还让程先生等多久?”以便上司作出简短的指示。顺便说一句,如果上司正在开会或者正在与客人会谈,有紧急电话找上司,也可以用同样的办法处理。在便条中简单汇报一下来电的内容,最后加上一句“过多久给对方回电话?”切记不要提“怎样答复对方”之类的问题,以免干扰上司正在进行的工作。

秘书礼仪知识10

  秘书素养是一本书。

  它包括秘书人员的综合素养、法律素养、智能素养、语言素养、人际素养、心理素养等。

  目录:

  〔一〕综合素养

  准、细、实、深——秘书的基本素质

  优秀秘书必备的四种素质

  秘书的“德仁义礼智信勇严”

  现代企业制度下秘书的素质要求

  在领导身边工作“十要”

  秘书“十忌”

  秘书“七戒”

  秘书“五能”

  《论语》与秘书的职业修养

  “绍兴师爷”的职业素养

  古代师爷的道德启示

  花开花落五色杂呈——由孙茂才的成败谈秘书的职业素养

  假如我招聘秘书——谭一平专访

  〔二〕法律素养

  秘书要学法懂法

  正确认识几个法律关系

  行政机关秘书的法律素质

  企业秘书法律须知

  企业秘书与经济法学

  商业秘密与商业保密

  秘书要严把保密关

  管好自己的嘴

  〔三〕智能素养

  秘书知识结构的合理化

  秘书知识结构模型勾勒

  现代企业秘书的几种能力

  老板最看重的三种能力

  当代秘书与古代“六艺”

  秘书应善变

  秘书要善谋

  秘书须“细”

  秘书的观察能力

  秘书的应变能力

  秘书的自制能力

  秘书驾驭时间的能力

  秘书的时间管理与工作效率——《水煮三国》的启示

  〔四〕人际素养

  重视人际关系能力的培养

  秘书人际协调新素质——NQ

  亲密有度情感有节

  秘书与领导的有限合作

  秘书的角色意识

  秘书的认同意识

  秘书的公关意识

  秘书与同事

  秘书也应有气度

  秘书“风度”面面观

  秘书的礼仪修养

  秘书涉外礼仪

  礼仪的文化解读

  从林妹妹进贾府谈方位礼仪

  〔五〕语言素养

  秘书与语言文字修养

  秘书与语言文字政策修养

  秘书与修辞

  秘书与人文关怀

  秘书的语言艺术

  秘书的语言交际艺术

  秘书的说话能力

  秘书应能说会道

  强化语言表达能力

  成功演讲八大技巧

  〔六〕心理素养

  性格

  气质

  能力

  公文作者的心理素养

  秘书的意志品质

  秘书自我心理训练

  会议心理的调节与优化

  秘书交际活动中的主要心理障碍

  秘书的八种不良心理

  由“情绪污染”说开去

  秘书“发火”

  如何化解职场怒气

  秘书的疲惫与审美调节

  挫折的成因及反应

  给“难晋升”号个脉

  秘书工作初期心态

  新秘书的心理调节

  女秘书的职业心理分析

  职业女性的六大弱点

  向女秘书进言(专访)

  秘书不给火

  老板烟不燃

  最后一句,保持好你的心态就可以了。

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7.秘书接待礼仪

8.秘书礼仪知识:送礼、约会、作客