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中国维和分队物资管理系统设计分析论文

论文 时间:2018-10-30 我要投稿

中国维和分队物资管理系统设计分析论文

  随着中国国际地位的不断提升,我国参与国际活动越来越多,中国维和分队在国际维和行动中发挥的作用越来越大,维和任务不断增加。如何高效优质地完成维和任务是维和分队的核心问题,而完善维和分队物资装备管理则是顺利高效完成任务的基础,是维和分队工作的重中之重[1-2]。目前维和分队在物资管理中存在一定的不足:一是物资种类繁多。维和分队虽然规模不大但“五脏俱全”,从后勤给养物资到仪器装备配件,种类繁多、数量庞大,物资清点整理费人费时费力,人工清点记录繁锁;二是物资盘点不清。由于维和保障任务重、外事活动多,任务分队没有足够的人员和时间对前期分队物资进行对照清点记录,加之自身也携带了大量的物资,使得对现存物资的种类、数量均不掌握,长此以往造成库存物资积压浪费严重。三是物资消耗不明。任务结束时,无法准确掌握各种物质的消耗情况,无法为下一批任务分队提供物资携带参考,往往新到分队重复携带很多物资,既增加了负担,又造成了浪费[3-5]。基于以上考虑,本研究从维和分队实际环境及工作需求出发,利用计算机和数据库技术,开发维和分队物资管理系统,实现物资的科学化、规范化管理,为保障维和分队完成多样化维和任务提供有力的支撑。

中国维和分队物资管理系统设计分析论文

  1系统设计

  1.1设计原则

  兼容性:该系统能够与我军医院的HIS系统的数据实现无缝对接。同时,结合卫勤分队未来的发展需要,系统留有一定的扩展接口。安全性:由于系统涉及到的数据信息关系到整个物资管理的准确性,任何系统的失误差错都可能造成严重的后果。因此,系统的稳定性以及数据的安全性、完整性尤为重要。易用性:要求系统操作简单、便捷、易学,便于实际应用。

  1.2开发工具

  系统采用delphi编程工具开发前端操作系统,其具有支持面向对象程序设计、代码效率高、编写模块化程度高、可重复性好和可维护性高等特点[6]。后端数据库采用SQLServer数据库管理,具有开发性高、伸缩性强、稳定性好等特点。系统采用客户端/服务器端(Client/Server,C/S)结构模式(图1),该模式具有处理速度快、数据存数安全、网络信息量小等特点。

  1.3模块构成

  结合维和分队物资保障特点和实际工作需求,该系统共设计6大模块和若干子模块(图2),基本达到对各种物资全程监控的要求。

  1.4功能实现

  1.4.1系统登录模块

  由于物资信息具有一定的保密性,因此用户登录系统是必须输入授权的用户名和口令(密码)(图3)。系统会根据用户类型(普通用户、管理员用户)对数据进行有选择性的显示,确保数据的安全。同时,为了确保数据相对安全,系统设计了后台数据库的自动备份功能,包括系统登录自动备份、数据变动自动备份以及系统退出自动备份。

  1.4.2物资入库模块

  登记录入所有携带物资的基本信息,包括品名、编码、规格、数量、位置、效期等。为了便于管理,系统采用扫描物品的条形码作为唯一识别ID,杜绝同类产品不同型号、批次等造成的管理混乱。对于无条形码的物品,系统还设有条形码生成模块,根据物品信息自动生成唯一识别码ID,便于后续管理。

  1.4.3物资消耗模块

  物资在请领使用时,系统自动完成对相关物资的登记录入,包括物品名称、规格、数量、流向、请领人、请领时间等。所有请领物资的`历史记录通过列表的形式进行显示。

  1.4.4物资现存模块

  该模块用来实现对现存物资的实时更新,每次物资请领结束后,系统自动进行多表联合操作,将调用“物资现存表”,从中扣除“物资消耗表”中相应的数量,确保数量的精确管理。

  1.4.5效期管理模块

  由于分队携带的物资种类繁多,数量庞大,实时掌握物品的效期以及数量存在一定的困难。系统研发此模块完成对物资效期、数量的实时监控管理。用户根据实际需要,自由设定效期阈值(即物品距离失效期的最短时间)、数量阈值(现存数量低于某一设定的数量值)。系统每次应用时,自动查询是否存在达到阈值的物品,并进行相应的对话窗口提示(图4)。

  1.4.6统计分析模块

  该模块实现对物资的统计分析,既可以对单一物品的消耗时间分布进行纵向的分析,也可以对所有物品的消耗量进行横向对比,通过列表、柱状图、饼状图等形式显示,直观明了,为物资携带的科学统筹提供准确参考。

  2应用效果

  本系统在解放军252医院承担驻利比亚的国际维和医疗分队期间(2013.7~2014.3)进行了试运行,建立服务器并将本系统客户端安装在便携的笔记本电脑上,通过无线网络建立连接,组织软件操作使用培训,由专人负责该系统的操作使用。对所携带的药品、医疗耗材等物资进行信息化管理,做到了对物资信息掌握实时准确。维和任务结束后,系统统计出了任务期间每种物资的消耗比例、剩余量以及消耗量排在前20位的物资种类。并将这些数据提供给了下一批维和分队,为其物资的携带提供参考。同时,该系统对药品的消耗进行了分类统计,掌握了维和官兵的常见病、多发病的药品消耗规律,如抗疟、上呼吸道感染、腹泻、外伤等用药较多,为后续维和分队抽组相应的专科医生以及药品准备提供了决策依据。通过该系统的应用,在一定程度上解决了维和分队的物资管理存在的问题,提升了保障效益。在具体的使用中也发现系统存在一定的不足,如物资信息的描述还需进一步细化,需要在下一步的工作中不断完善。

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